Công chức phường, xã TP.HCM được ủy quyền ký sao y, chứng thực
Từ giữa tháng 9, nhiều phường, xã tại TP.HCM đã triển khai Nghị quyết 29/2025 của HĐND TP, cho phép chủ tịch UBND ủy quyền cho công chức ký một số loại hồ sơ hành chính, chủ yếu là chứng thực bản sao từ bản chính (sao y) và chứng thực chữ ký.
Trước đây, công chức chỉ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, sau đó phải trình lãnh đạo UBND phường ký trả kết quả. Với khối lượng trung bình 200 – 300 hồ sơ/ngày, trong đó 70 – 80% là hồ sơ sao y, chứng thực, lãnh đạo phường rơi vào tình trạng quá tải, mất nhiều thời gian cho các thủ tục đơn giản, ảnh hưởng đến những công việc quản lý khác.
Nghị quyết mới cho phép chủ tịch UBND phường, xã ủy quyền 14 nhóm nhiệm vụ, gồm hai mảng chính là chứng thực bản sao, chữ ký và chứng thực giao dịch, hợp đồng. Tuy nhiên, việc triển khai tại các địa phương có sự khác nhau. Một số nơi như xã Hóc Môn ủy quyền toàn bộ, trong khi phường Bình Phú chỉ chọn 5 nội dung. P.Gò Vấp phân công ba công chức luân phiên trực ký hồ sơ, còn P.Bình Thạnh giao cho hai công chức nhiều kinh nghiệm xử lý.
Chủ tịch UBND P.Gò Vấp, TP.HCM, ủy quyền cho 3 công chức ký hồ sơ sao y, chứng thực chữ ký
Ảnh: Sỹ Đông
Theo ghi nhận ban đầu, việc ủy quyền giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ. Thay vì phải chờ lãnh đạo phường ký, công chức được phân công có thể ký trực tiếp, trả kết quả ngay cho người dân. Điều này không chỉ giúp giảm thời gian chờ đợi mà còn giải phóng lãnh đạo khỏi áp lực ký hàng loạt hồ sơ sự vụ, lặp lại mỗi ngày.
Lãnh đạo UBND P.Bình Thạnh đánh giá, việc chọn lựa công chức để ủy quyền được cân nhắc kỹ, dựa trên năng lực và kinh nghiệm, đảm bảo vừa nhanh chóng vừa đúng quy định pháp luật. Bước đầu triển khai, chưa phát sinh sai sót nào, người dân hài lòng với sự thay đổi, còn chính quyền cơ sở có thêm thời gian tập trung giải quyết các vấn đề chiến lược, dân sinh trên địa bàn.
Nguồn: https://thanhnien.vn/cong-chuc-phuong-xa-tphcm-co-the-ky-sao-y-chung-thuc-185250919221413715.htm
